Herstellen von animierten Flash-Webseiten oder Autorun CD-ROM-Menüs mit dem Programm A4Desk:

    klicken Sie in das Vorschaubild unter dieser Zeile, um ein Beispiel einer Flashseite, erstellt mit A4Desk, zu sehen:

    In verschiedenen PC-Zeitschriften gab es das Tool „A4Desk 4.0“ als kostenlose Beilage. Man musste sich lediglich kostenlos registrieren und kann dann das Programm voll und unbegrenzt nutzen.

    Mit diesem Programm kann man sehr einfach animierte Flash-Webseiten bauen, die allerdings auf einige Vorlagen begrenzt sind, die man aber abändern kann. Flash-Webseiten funktionieren so ähnlich wie PowerPoint Präsentationen, dh. die einzelnen Webseitenelemente werden automatisch nacheinander wie in einem Film  in die Webseite „hineingefahren“. Man sollte aber bedenken, dass manche Menschen zu ungeduldig sind, um zu warten, bis sich alles am Bildschirm aufgebaut hat, auf der anderen Seite können  aber solche animierten Flash-Effekte auch interessant sein. Animierte Flashseiten sind kleine  Filme, die im Web abgespielt werden, weswegen zur Darstellung solcher Webseiten auf dem Rechner der sog. Macromedia Flash-Player installiert werden muss. Diese Seiten sind ganz gut als Startseite geeignet, von der Sie dann Links zu Unterseiten erstellen können.

    Beim ersten Start können Sie ganz oben über dem oberen Fenster unter dem Schaltknopf „HTML Editor“ einen Web (WYSIWYG-) – Editor einbinden. Klicken Sie auf den Knopf und navigieren Sie zu Ihrem Webeditor und klicken Sie dort auf die „EXE-Datei“ Ihres Editors – OK. Das gleiche können Sie auch unter „Publish & FTP“ mit einem FTP – Programm z.B. FileZilla machen. Wenn Sie jetzt den Inhalt einer Webseite gestalten wollen, dann können Sie unter dem Schaltknopf „HTML-Editor“ Ihren Web-Editor öffnen und Ihre Webseite gestalten. Nachdem Sie diese Seite fertig haben öffnen Sie den Quelltext Ihres Editors und kopieren diesen Text, gehen zurück nach A4Desk und fügen dort den Quelltext ein (mit Strg + V) – fertig.

    Auf diese Art und Weise kann allerdings nur Text eingefügt werden.

    Sie müssen bedenken, dass A4Desk keine Umlaute darstellen kann, also ein ä wird zu einem ae! Man startet das Programm und es öffnet sich der „Start Wizard“. Hier kann man Optionen wählen, normalerweise startet man mit „Create New Flash Website“ – next – im neuen Fenster kann man verschiedene „Grunddesigns für Webseiten auswählen, sofern unten links die Option „ThumbnailView“ aktiviert ist. Gefällt einem keine Seite, kann man unter dem linken Fensterteil in der Mitte „Next Gallery“ wählen. 3 Galerien stehen zur Auswahl  aus denen man eine auswählt, indem man sie anklickt. Im rechten Fensterteil erscheint dann eine größere Vorschau. Hat man das richtige Design gefunden klickt man auf „Create“. Das Wizardfenster verschwindet und das Haupt- bzw. Arbeitsfenster erscheint, das man jetzt mit Inhalten füllen kann.

    Standardmäßig ist im unteren Teil des Fensters der Reiter „Company Information“ geöffnet: Vier lange schmale Fenster stehen zur Verfügung, um mit Inhalten gefüllt zu werden, dabei sind bereits Begriffe eingetragen, die Sie im Design oben In der Webseitenvorlage wieder finden. Man markiert jetzt die Worte in den Zeilen und kann sie mit neuen Inhalten füllen. Zur Überprüfung des neuen Eintrags klickt man auf einen Reitereintrag „Company Information“, sofort wird der zuvor gemachte Eintrag in die Webseitenvorlage übernommen. Man füllt die restlichen Fenster mit den eigenen Einträgen aus. Ganz unten finden sich Optionen für die Schriftgröße, -farbe usw. . Unter dem Reiter „Company Information“ kann man auch den „Border“ (Rand) und den „Background“ (Hintergrund) mit einer anderen Farbe versehen. Wobei der „Background“ das Hauptfenster (rechts unten) meint und „Border“ den Rand um das Hauptfenster meint. Man kann auch Bilder integrieren, wobei bei den Bildern 1 und 2 eher an ein Firmenlogo o.ä. gedacht ist, sie erscheinen im Randbereich oben bzw. an den Seiten. Die Bilder werden immer in den dafür vorgesehenen Raum „gequetscht“ d.h. sie werden u.U. gestaucht oder gezogen, was bedeutet, dass Sie die Bilder vorher entsprechen mit einem Bildbearbeitungsprogramm in der Größe anpassen und evtl. zuschneiden müssen. In der Webseitenvorlage sind jeweils die Bildgrößen in Pixel x Pixel angegeben, Sie müssen also das Bild vorher entsprechend diesen Werten anpassen.

    Man kann schließlich auch noch Musik einfügen, die abgespielt wird, wenn sich die Seite öffnet (A4Desk hat Musik mit „an Bord“, Sie finden sie in dem Fenster hinter „Music“ unten links. Klicken Sie ganz rechts von dem schmalen langen Fenster auf das kleine Dreieck, können Sie dort Musik auswählen oder eigene Musik einbinden unter „Import music“; denken Sie aber daran, dass die Verknüpfung zu dieser Musik auch auf der Webseite stimmen muss, dass Sie also diesen Ordner mit der Musik mit auf den Webserver übertragen. Schließlich kann man noch über den Schriftoptionen unter „Display Size“ wählen, ob man „Best fit (Autoscale)“ oder „Fix“ möchte; unter „Best fit“ versteht man, dass im sich öffnenden Browser auf dem Zielrechner die Fenstergröße automatisch an die verwendete Monitorgröße angepasst wird. Diese Automatismus funktioniert aber nicht mit allen Browsern, weshalb u.U. „Fix“ angebracht ist – im Prinzip ist „Best Fit“ aber die bessere Wahl, weil die modernen Browser im allg. damit klar kommen. Anschließend können Sie die Seiten gestalten, die zu den Menüs auf der Hauptseite gehören: About us, Services, Staff, Clients und Contact us – je nach Vorlage können die Menüs auch anders bezeichnet worden sein. Im unteren Fenster finden Sie diese Menüs unter den entsprechenden Reitern oben im Fenster. Sie können diese Menüs umbenennen oder auch noch Eigene  hinzufügen, sofern am Ende noch graue Reiter frei sind. Sie klicken dazu im unteren Fenster ganz links oben auf den Knopf „Menu Titels“, im sich öffnenden Fenster finden Sie zunächst die bereits vorhandenen Titel, die Sie hier umbenennen können, und Sie können noch die letzten noch nicht beschrifteten Menüeinträge fertig stellen.

    Hier kann man auch Bilder einfügen Im nächsten Schritt geht es um den Hauptinhalt der Seite, die zu dem ersten Reiter auf der Webseite gehört. Unter dem Reiter „About us“ bzw. dem neuen von Ihnen selbst gegebenen Namen können die Inhalte dort im unteren Fenster gelöscht und durch eigene ersetzen werden. Hier müssen Sie einen HTML-Code eingeben, was aber nicht weiter schlimm ist, denn Sie können hier den Inhalt eingeben, den Sie mit einem anderen Web-Editor z.B. mit einem Wysiwyg-Editor wie, nvu oder MS Frontpage erstellt haben. Sie machen das folgendermaßen: Sie erstellen den Inhalt, den Sie hier hineinstellen möchten mit dem HTML-Editor, bei einem Wysiwyg-Editor gehen Sie dann dort in den Quellcode, den Sie unter dem Reiter „Quelltext“ oder „Quellcode“ finden. Sie markieren dann dort denn Quellcode und fügen ihn in A4Desk an dieser Stelle unter dem Reiter „About us“ oder dem Namen, den Sie zuvor vergeben haben ein – fertig. Sie können an dieser Stelle auch die Menütitel erstellen, die Sie in der Vorlage sehen: Klicken Sie im unteren Fenster ganz links oben auf „Menu Titles“. Sie können auch einen  bereits mit einem anderen Programm erstellten Text einfügen: „Load Text“ in der Mitte vom unteren Fenster ganz links. Navigieren Sie dort zu der Stelle, wo der Text sich befindet. Verfahren Sie mit den Seiten unter den restlichen Reitern genauso.  

     Link setzen: Man öffnet im unteren Fenster das Register, der Seite, die man bearbeiten will. Man setzt den Cursor an die Stelle, wo der Link erscheinen soll und macht einen Rechtsklick und wählt dann im sich öffnenden Fenster ziemlich weit unten „Link“ es öffnet sich ein neues Fenster in das man oben den Link eingibt. (Man kann auch unter dem unteren Fenster auf die Schaltfläche „Link“ klicken.). Man kann sodann noch eine Linkbeschreibung eingeben und wählen, wie der Link geöffnet werden soll: im selben Fenster (same window), in einem auf poppenden Fenster (Popup Window) oder in einem Zielfenster (Target Window). Anstatt des Links kann man auch eine E-Mail – Adresse angeben.

    Im oberen Hauptfenster unter dem Reiter „HTML & Meta Tag Settings“ können Sie schließlich einen Namen für den Titel und eine Beschreibung  Ihrer Webseite vergeben. In den vielen kleineren Einzelfenstern können Sie sodann „Meta Keywords“ vergeben, das sind Schlüsselwörter zur Beschreibung Ihrer Seite. Diese Angaben sind wichtig für die Suchmaschinen, damit ihre Seite korrekt indiziert werden kann und so per Suchmaschine, also z.B. von Google gefunden werden kann. Unter „Memo Text“ können Sie demjenigen, der Ihre Webseite öffnet durch eine Mitteilung darauf hinweisen, dass zur Darstellung Ihrer Seite der Macromedia Flash-Player nötig ist, gleichzeitig wird ein Link angegeben, von wo man sich den Flash-Player kostenlos herunterladen kann, wenn man ihn noch nicht hat und man Ihre Seite sehen möchte. Diese Hinweise können Sie aber auch löschen.

     Schließlich muss die Seite gesichert werden: Links oben im Gesamtfenster unter „File“ dann „Save projekt as“ suchen Sie, wie von anderen Programmen her bekannt, eine Ordner, wo Sie die neu generierte Seite ablegen können und geben ihr gleichzeitig auch einen Namen. Bedenken Sie, dass Sie alle Bilder, Musik und andere Verweise mit in den richtigen Ordner packen. Sie können dann die Seite als Projekt immer wieder aufrufen, um an Ihr weiter zu arbeiten.

    Schließlich muss Ihre Seite als Webseite mit HTML-Code generiert werden: Klicken Sie auf „Publish“ ganz unten rechts im unteren Fenster oder unter „File – Publish“ ganz oben links: Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie zunächst den Ordner suchen, indem die neue Seite abgelegt werden soll. Unten unter dem Fenster wählen Sie am besten „Publish main HTML file as index.html“. Klicken Sie auf „Publish“, die neue Webseite wird in dem angegebenen Order generiert. (Man kann mit diesem Programm auch sich selbst startende CD- Menüs gestalten; wählen Sie dann an dieser Stelle ganz unten „Create Autorun.inf for CD-ROM autorun“). Hat man oben die Schaltfläche „Publish & FTP“ gewählt, öffnet sich schließlich, nachdem die Seite generiert worden ist, ein Fenster, in das Sie die Daten Ihres FTP-Programms eingeben können. Ihre FTP-Adresse, den Webordner, in den die Seite soll, die LogIn – Angaben und das Passwort. Sie können so die neue Seite direkt auf Ihren Webserver übertragen. Das geht natürlich auch wie üblich über ein normales FTP-Programm.

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